Я вважаю, що важливо розповісти, на підставі яких принципів і методів це буде відбуватися. Адже грамотно сформований бюджет відіграє значну роль в питанні забезпечення ефективності бізнес-процесів.

В цілому, процес бюджетування в Бюро, починаючи з минулого року, не відрізняється істотно від такого ж процесу в будь-якому добре керованій бізнесі.

Торік бюджетування на 2015 рік (Вперше послуг за 18 років!) Проводилося Бюро в т.зв. «Відкритої платформі», знизу вгору. Це означає, що начальники департаментів, керівники окремих підрозділів проаналізували Дорожню карту Бюро, завдання та функції свого підрозділу, і розробили план доходів і витрат, максимально точно їм відповідний. Такий, який був би необхідним і достатнім для забезпечення тих бізнес-процесів, за які відповідає кожен керівник.

З боку Дирекції Бюро були доведені контрольні цифри для кожного підрозділу. Була створена аналітична група, перед членами якої кожен керівник захищав бюджет свого підрозділу, аргументуючи структуру і суми доходів і витрат. Безумовно, впроваджуючи цей процес в Бюро перший раз, я зіткнувся і з деяким нерозумінням «а навіщо нам це?», І з певними труднощами в ході самого процесу. Незважаючи на це, протягом приблизно трьох тижнів (я вважаю це хорошим результатом) ми сформували бюджет.

Крім організаційного, ще одним дуже складним моментом в минулому році, враховуючи непередбачувану політичну та економічну ситуацію, було питання прогнозування частини витрат на товари та послуги, ціна яких тісно пов'язана з курсом гривні до іноземної валюти. Практика показала, що і тут ми змогли зробити досить вірні прогнози.

І точно за такою ж методикою, яку використовували в минулому році, ми ведемо процес бюджетування на 2016 рік.

Що попередньо можна сказати за підсумками року 2015? Як ми оцінюємо ефективність бюджетування на поточний рік зараз, коли він практично позаду? По перше, ми вже чітко бачимо - це і моя думка, і думка керівників структурних підрозділів, які брали участь у процесі бюджетування - що підходи і методи, які використовувалися в минулому році, виправдали себе цілком і повністю. По друге, наявність грамотно складеного бюджету допомогло ефективно вести і контролювати фінансову діяльність Бюро, навіть незважаючи на всі перипетії цього року.

І останнє, але не за важливістю - процес бюджетування дозволяє об'єктивно оцінити рівень професійних та управлінських компетенцій керівників структурних підрозділів. Уміння грамотно спрогнозувати бюджет свого підрозділу прямо залежить від глибини і чіткості розуміння керівником усіх деталей бізнес-процесів, за які він відповідає. За відгуками самих співробітників, затверджений бюджет істотно полегшує їм роботу, зводить до мінімуму витратне за часом і стомлююче «ручне» узгодження витрат, дозволяє системно вибудовувати фінансову роботу.

Я задоволений, що ми впоралися в минулому році, в умовах, коли у мене ще був мінімальний досвід взаємодії з новими колегами по бюро. Вдячний керівникам усіх рівнів, всім співробітникам МТСБУ за відповідальний підхід, ідеї, розуміння ситуації. Розраховую, що в цьому році робота пройде ще швидше і ефективніше.